Conservazione Sostitutiva Legale
- 1 Archivio, 2 utenze e 2 Definizioni Documentali (piccoli enti, fino a 3.000 abitanti)
- 5 Archivi, 10 utenze e 5 Definizioni Documentali (enti di medie dimensioni, da 3.001 a 10.000 abitanti)
- 5 Archivi, 10 utenze e 5 Definizioni Documentali (grandi enti, da 10.001 a 100.000 abitanti)
Cod Mepa 1010: Configurazione 1 Archivio, 2 utenze e 2 Definizioni Documentali (piccoli enti fino a 3.000 abitanti) | |
Spese formazione iniziale | 800,00 |
Spesa assistenza annua | 1.000,00 |
Spazio disponibile 100 GB annuo | 1.300,00 |
Totale | 3.100,00 |
Costo complessivo dal II° anno e successivi | 2.200,00 |
Cod Mepa 1011: Configurazione 5 Archivi, 10 utenze e 5 Definizioni Documentali (enti di medie dimensioni, da 3.001 a 10.000 abitanti) | |
Spese formazione iniziale | 1.300,00 |
Spesa assistenza annua | 1.200,00 |
Spazio disponibile 500 GB annuo | 2.500,00 |
Totale | 5.000,00 |
Costo complessivo dal II° anno e successivi | 4.400,00 |
Cod Mepa 1012: Configurazione 5 Archivi, 10 utenze e 5 Definizioni Documentali (grandi enti da 10.001 a 100.000 abitanti) | |
Spese formazione iniziale | 1.800,00 |
Spesa assistenza annua | 2.100,00 |
Spazio disponibile 1 TB annuo | 6.500,00 |
Totale | 10.400,00 |
Costo complessivo dal II° anno e successivi | 7.500,00 |
+ 1 Utenza aggiuntiva costo annuo | 20,00 |
+ 1 Definizione aggiuntiva documentale una tantum | 50,00 |
+ 1 TB annuo aggiuntivo | 6.500,00 |
Il servizio di conservazione digitale offerto è a norma ed è conforme alle disposizioni normative ed agli standard tecnici contenuti dal DPCM del 3 dicembre 2013, che assicurano la conservazione di documenti e fascicoli informatici, inclusi i metadati associati, garantendo al tempo stesso i requisiti di autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità, reperibilità e conservazione nel tempo.
- Le Pubbliche Amministrazioni dovranno aver individuato un sistema di conservazione sostitutiva dei documenti informatici e amministrativi, dei fascicoli informatici e delle aggregazioni documentali con i metadati ad essi associati, per la conservazione sostitutiva.
- È necessario stabilire dei percorsi e programmare e redatto il manuale di attraverso dei piani che riformulino l’intero processo del work flow della gestione documentale, all’interno della P.A., per facilitare il processo di dematerializzazione e successiva archiviazione della documentazione prodotta esclusivamente in formato digitale.
- È importante stabilire a monte la produzione dei formati elettronici con specifiche e caratteristiche di accessibilità, apertura nel tempo, sicurezza, portabilità e diffusione che consentano l’inalterabilità nel tempo per l’archiviazione sostitutiva, in linea con le previsione dell’all. 2 del DPCM 03/12/2013 e DPCM 13/11/2014.
- Le PA dovranno individuare un sistema di conservazione sostitutiva dei documenti informatici e amministrativi, dei fascicoli informatici e delle aggregazioni documentali con i metadati ad essi associati, e redatto il manuale di conservazione.